Как устроиться на работу в 2023 году

Время от времени мы переходим на новое место работы, но и законы, которые регулируют зачисление сотрудников, постоянно меняются. Рассказываем, как устроиться на работу в 2023 году, чтобы все было оформлено правильно
 
Смена места работы и тем более первое трудоустройство могут пройти без проблем или превратиться в настоящую головную боль. Все зависит от подготовки соискателя и требований, которые предъявляет к новым сотрудникам будущий работодатель.
 
Законодательная база в нашей стране обновляется, поэтому список документов для отдела кадров потенциального работодателя постоянно меняется. Разбираемся вместе с экспертом, как устроиться на работу в 2023 году.
 

Полезная информация об устройстве на работу

 
Документы, которые регулируют трудоустройство граждан России: Основные положения найма и увольнения прописаны в Трудовом кодексе РФ1. Статья 65 определяет список необходимых документов, статья 66 — правила ведения трудовых книжек, а статья 67 — правила, по которым должен заключаться трудовой договор.
 
Какие документы подписывает соискатель при трудоустройстве: Заявление о приеме, трудовой договор, должностную инструкцию, инструкцию по технике безопасности, приказ о приеме на работу.
 
Какие документы подписывает работодатель: Трудовой договор, приказ о приеме на работу.
 
Документы, которые готовит кадровая служба после зачисления нового сотрудника: Выдача новой трудовой книжки или внесение записи в имеющуюся, личная карточка сотрудника, единая форма сведений ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).
 
Особенности трудоустройства 2023 года: Масштабный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).
 

Пошаговая инструкция, как официально устроиться на работу

 
Оформлением сотрудника в штат занимается кадровая служба предприятия. В 2023 году главные изменения связаны с переводом сотрудников на электронные трудовые книжки. Правила приема должны строго соблюдаться любым работодателем, ведь в случае нарушений их могут привлечь к административной ответственности. С чего следует начинать?
 
Соберите необходимый пакет документов
 
Если вы прошли собеседование и получили устное согласие на зачисление в штат, необходимо подготовить документы для отдела кадров. Там обязательно проверяют:
 
паспорт РФ, свидетельство о рождении детей младше 14 лет или загранпаспорт для граждан России, которые постоянно проживают за территорией страны;
 
трудовую книжку;
 
страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
 
документы об образовании;
 
военный билет или удостоверение — для воинского учета.
 
Для официального устройства могут понадобиться и другие документы. Если будущая работа требует специальной квалификации, в отделе кадров вправе запросить документы, которые подтверждают наличие необходимой подготовки. Есть специальности, например педагогическая деятельность, на которые запрещено принимать людей, имеющих судимость. Поэтому кадровик может запросить у будущего сотрудника справку об отсутствии судимости или уголовного преследования. 
 
Если предстоящая работа связана с опасными или вредными условиями труда, понадобятся результаты медицинского осмотра. Те, кто работает с детьми, сотрудники общепита и продавцы должны иметь медицинские книжки.
 
Познакомьтесь с локальными актами
 
Во время трудоустройства внимательно прочтите документы будущего работодателя — положение о работе с персональными данными, должностную инструкцию и инструкцию по охране труда. Изучите правила внутреннего трудового распорядка, которые определяют порядок приема, увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты, способы взыскания и поощрения сотрудников.
 
Подпишите трудовой договор
 
Договор, регулирующий отношения сотрудника с компанией, должен быть составлен в двух экземплярах и подписан вами и работодателем.
 

Подпишите приказ о приеме на работу 
 
Работодатель издает приказ о зачислении, который должен полностью соответствовать условиям трудового договора. Новый сотрудник обязан поставить под ним подпись в течение трех дней с начала работы.
 
Убедитесь, что в вашу трудовую внесена запись о приеме на работу
 
Тот, кто имеет трудовой стаж до 2023 года, может выбирать между обычной трудовой книжкой и ЭТК. Электронную трудовую можно подать работодателю в распечатанном или в электронном виде, например отправить ЭТК новому работодателю по электронной почте. Отдел кадров обязать сделать в трудовой книжке запись о приеме на новое место работы.
 

Как устроиться на работу без опыта

 
Устроиться на работу без стажа можно самостоятельно или через биржу труда. Там предлагают пройти переподготовку на курсах, дают направления на работу, но такой путь трудоустройства может занять много времени. Соискателей без опыта чаще берут средние и совсем небольшие компании. Крупные фирмы обычно ищут профессионалов и не хотят обучать новичков с нуля. Однако можно попробовать устроиться на оплачиваемую стажировку с меньшей зарплатой и получить возможность научиться новому в рамках выбранной специальности.
 
Подготовьте резюме
 
Грамотно составленное резюме имеет огромное значение при поиске работы. Если нет опыта работы, туда стоит внести сведения об образовании, проектах, в которых вы принимали участие во время учебы, стажировках и производственных практиках, которые вы проходили, и хобби, связанных со специальностью. Ваше резюме выиграет, если будет лаконичным, грамотным, актуальным и информативным.
 
Пройдите собеседование
 
Письменная самопрезентация не заменит личного впечатления, которое вы оставите у будущего руководства. По этой причине к собеседованию стоит отнестись максимально серьезно. Во время него оценивают внешний вид соискателя и его гибкие навыки — умение вести беседу и отвечать на вопросы.
 
Подготовьте документы для отдела кадров
 
Перечень документов такой же, как указано выше.
 
Оформите электронную трудовую книжку

 
Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2023 году, работодатель оформляет электронный вариант трудовой книжки. Юридически эти изменения были закреплены в ФЗ №439 от 16.12.2019 года2.
 
В остальном порядок зачисления не меняется. Вы должны познакомиться с локальными трудовыми актами, подписать трудовой договор и приказ о зачислении на работу.
 

Как устроиться на работу на пенсии

 
После выхода на заслуженный отдых многие хотят вернуться к работе, чтобы заниматься любимым делом, приносить пользу и иметь ощутимую прибавку к пенсии. Количество пенсионеров, которые желают продолжить работу, с каждым годом становится больше. Рассмотрим подробнее, что нужно сделать для трудоустройства.
 
Подыщите подходящие вакансии
 
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права отказывать соискателю из-за его возраста, однако в реальной жизни пенсионеров не берут на многие специальности. Компании обоснуют свои отказы тем, что у пожилых людей не та скорость реакции, сила, более консервативный взгляд на вещи, а также нет особой мотивации для переквалификации или получения нового образования. Некоторые профессии постепенно отмирают или теряют актуальность, поэтому пенсионерам доступно меньше вакансий, чем более молодым соискателям.
 
Пройдите собеседование
 
Хорошее мнение о себе у потенциального работодателя можно составить при личной встрече. Если вы получили приглашение на собеседование, подумайте о внешнем виде, ведь «встречают по одежке». Постарайтесь выглядеть энергично, моложаво. В разговоре не жалуйтесь на трудности трудоустройства на пенсии. Идите на собеседование с настроением победителя — и результат вас приятно удивит.
 
Подготовьте пакет документов 
 
Перечень документов такой же, как указано выше, порядок зачисления не меняется. Работодатель знакомит пенсионера с локальными трудовыми актами. Соискатель подписывает трудовой договор или контракт и приказ о зачислении на работу.
 

Советы экспертов по устройству на работу

 
Ольга Этова, директор по организационному развитию и управлению персоналом группы компаний «Медскан»:

 
У каждого из нас бывают периоды поиска работы, и это нормально. Это часть нашей жизни. Как же быть? Отнеситесь к поиску работы как к самой работе — системно и ответственно. Отрабатывайте все варианты, доводите диалоги с рекрутерами до логического завершения. Даже если результат отрицательный, напишите письмо с выражением благодарности и надежды на будущее сотрудничество. Фортуна изменчива. Если результат положительный, не будьте самоуверенны, ищите новые возможности показать, что работодатель сделал верный выбор. Фортуна изменчива.
 
Где искать: сайты, сообщества, нетворкинг, соцсети, друзья (мы с вами и так это знаем) и…внимательность. Например, услышать разговор на интересную вам профессиональную тему (именно в контексте потребности) и не стушеваться, заявить о себе. Быть интересным в общении, не пройти мимо случайной фразы, которая может быть существенной в вашей карьере. Каламбур по сути: работайте над профессиональной репутацией — и она всегда будет работать на вас.
 
На этапе собеседования желательно помнить, что говорила знаменитая Коко Шанель: «У нас нет второго шанса произвести первое впечатление».
 
Важное о коммуникации:
 
Будьте пунктуальны, внимательны и вежливы на всех этапах переписки и собеседований.
Всегда готовьтесь к встречам. Это поможет снизить стресс и опираться на свой опыт, быть уверенным в собственной ценности и уникальности.
Будьте профессиональны. Оперируйте фактами и цифрами — именно ваш опыт и экспертиза нужны работодателю.
Никогда не отчаивайтесь. Совершенно точно нет плохих или хороших работодателей, плохих или хороших сотрудников. Есть компании и сотрудники, которые либо подходят друг другу на данном этапе развития, либо нет.
 

Популярные вопросы и ответы

 
Отвечает Ольга Этова:
 
Сложно ли устроиться на работу в Москве?
 
Не сложно, если вы четко понимаете, кем хотите работать, какие у вас профессиональные качества и навыки, какие проекты и задачи вы успешно реализовали, отразив это в резюме. При таком подходе вас будет довольно просто найти потенциальным работодателям и пригласить на интервью.
 
Не забудьте посмотреть на рынок труда с точки зрения уровня дохода на аналогичных вакансиях, чтобы актуализировать свой зарплатный коридор ожиданий.
 
Если же, и такое бывает, вам сложно понять, чего вы хотите, какая должность и (или) профессиональная деятельность вам интересны, лучше не писать общие фразы в резюме и надеяться, что работодатели поймут ваши ожидания. К сожалению, опираясь на многолетний опыт, могу сказать, что такие резюме редко рассматривают серьезные работодатели. Рекомендую сначала обратиться к таким инструментам, как тестирование на профориентацию, обращение к карьерному консультанту или коучу, который работает с темой призвания. Такой подход позволит вам найти то направление деятельности, которое вам действительно интересно, а работодателю – увидеть потенциально интересного, скажем так, «своего» кандидата.
 
Можно ли устроиться на работу на месяц?
 
Да, можно. В Трудовом кодексе РФ есть статья 59, где оговаривается перечень оснований, по которым компания трудоустраивает нового сотрудника на определенный срок. Кроме того, ваше право — в любой момент написать заявление по собственному желанию. Только будьте готовы к тому, что работодатель имеет правовые основания попросить вас задержаться на срок от трех дней, если у вас указано условие об испытательном сроке, и до двух недель, если такого условия нет.
 
Можно ли устроиться на работу на больничном?
 
Законодательство не предусматривает прямого запрета на трудоустройство работника с открытым листком нетрудоспособности. Однако в том случае, если вы устраиваетесь на работу, находясь на больничном, эту ситуацию лучше обсудить с работодателем. У Социального фонда России единая база данных, и факт пребывания на больничном в любом случае не останется секретом. А вот на отношение к вам со стороны работодателя, для которого такой факт станет сюрпризом, это может повлиять не самым лучшим образом. Не стоит открывать новую страницу своей трудовой биографии с недосказанности.
 
Как можно вернуться на бывшее место работы?
Подобный вопрос всегда индивидуален и касается только двух сторон: бывшего работника и работодателя. В моем опыте были компании, которые принципиально не рассматривали тех, кто покинул работодателя по любым причинам. И наоборот – те, что брали бывших сотрудников обратно с большим удовольствием, в том числе на лучших финансовых условиях, беременных и на другие роли.
 
Пожалуй, важный момент здесь — умение расставаться доброжелательно и с уважением друг к другу. Репутация играет большую роль в социуме, и профессиональная деятельность — прекрасная база при построении успешного карьерного трека.
 
Источники

 

Трудовой кодекс Российской Федерации. 

URL: https://docs.cntd.ru/document/901807664 

 

Федеральный закон №439 от 16.12.2019 года «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». 

URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201912160070